Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Droit - Justice
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Direction territoriale est composée de trois départements et de 160 agents, dont 13 exercent au siège. Elle est chargée du pilotage de l'action de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) sur le territoire. Rattachement hiérarchique Ce poste est rattaché au Responsable de l'Appui Politique Territorial, sous l'autorité hiérarchique duquel il est placé. ________________________________________ Le poste de Secrétaire au sein de la Direction Territoriale de la PJJ Alpes/Vaucluse concerne les missions suivantes : Fonction d'accueil et de secrétariat : - Accueil téléphonique et physique, renseignement et orientation des usagers. - Préparation du courrier journalier à partir des indications d'un cadre : enregistrement et transmission des courriers postaux et électroniques (arrivées et départs). - Gestion de la boîte mail structurelle : transmission et archivage des messages. - Gestion des plannings : instances de la DT, véhicules administratifs, salle de réunion. - Préparation des dossiers en amont des réunions territoriales. - Mise à jour systématique des répertoires, organigrammes (SP et SAH), et de la mallette d'astreinte. - Saisie et mise en page de documents divers. -[...]
